AI USE POLICY

サーティス株式会社（以下、当社）では、業務品質の向上および効率化を目的として、生成AIその他のAI関連ツールを利用する場合があります。
AIの利用にあたっては、情報セキュリティ、個人情報保護、顧客との契約、著作権・ライセンス等に配慮し、社内ルールに基づいて適切に管理します。

1. AIの利用目的

当社は、主に次の目的でAIを利用します。

• 文章作成、要約、翻訳、調査の補助
• 提案資料、議事録、社内文書等の作成補助
• システム開発、設計、コード確認等の補助
• 業務効率化や品質向上に向けた検討

2. 情報の取り扱い

当社は、顧客から提供された非公開情報、個人情報、認証情報、契約上秘密として扱う情報を、無断でAIに入力しません。
業務でAIツールを利用する場合は、入力した情報がAIモデルの学習に使用されない設定、契約または利用条件であることを確認したうえで利用します。
また、AIに入力する情報は、利用目的の達成に必要な範囲に限定し、情報の性質や利用目的に応じて匿名化または抽象化を行います。
顧客との契約、NDA、法令その他の規制、または顧客からの個別のご指定がある場合は、それらを優先して取り扱います。

3. AI出力の利用

AIの出力は、担当者が内容を確認したうえで利用します。
当社は、AIの出力をそのまま顧客提出物、契約判断、採用・評価判断、セキュリティ判断として利用しません。

4. 管理と見直し

当社は、業務で利用するAIツールについて、利用目的、扱う情報、リスクを確認し、必要に応じて社内の情報資産管理の対象として管理します。
AI技術やサービス内容の変化に応じて、社内ルールを継続的に見直します。

5. 違反及び事故への対応

当社は、情報セキュリティに関わる法令違反、契約違反及び事故が発生した場合には適切に対処し、再発防止に努めます。